Jeżeli kontaktujesz się z PURIANT, reprezentujesz naszego Klienta, Kontrahenta, Dostawcę lub Partnera biznesowego, albo zostałeś(-aś) wskazany(-a) jako osoba do kontaktu w związku z prowadzoną współpracą, poniżej znajdziesz informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

PURIANT sp. z o.o.
ul. Nowogrodzka 31
00-511 Warszawa
NIP: 7011029169

2. Jak skontaktować się z nami w sprawach dotyczących danych osobowych?

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• mailowo: daneosobowe@puriant.pl

• listownie: na adres naszej siedziby wskazany powyżej.

3. Skąd mamy Twoje dane?

Twoje dane mogliśmy otrzymać:

• bezpośrednio od Ciebie,

• od firmy lub organizacji, którą reprezentujesz albo z którą współpracujesz,

• z publicznie dostępnych rejestrów, takich jak KRS czy CEIDG,

• z dokumentów związanych z prowadzoną współpracą, takich jak pełnomocnictwa, umowy lub korespondencja.

4. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od charakteru relacji biznesowej możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• stanowisko lub funkcję,

• służbowy adres e-mail,

• służbowy numer telefonu,

• nazwę firmy lub podmiotu, który reprezentujesz,

• dane wynikające z treści korespondencji, pełnomocnictw, umów albo rejestrów publicznych.

Przetwarzamy wyłącznie dane, które są potrzebne do kontaktu, współpracy lub realizacji obowiązków związanych z działalnością PURIANT.

5. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Przetwarzamy dane osobowe przede wszystkim po to, aby:

• kontaktować się w sprawach związanych ze współpracą,

• przygotowywać oferty i odpowiadać na zapytania,

• organizować spotkania i wizje lokalne,

• uzgadniać warunki współpracy, harmonogramy wejść serwisu i inne ustalenia operacyjne,

• zawierać i wykonywać umowy,

• obsługiwać zgłoszenia operacyjne, reklamacje i inne sprawy związane z realizacją usług,

• prowadzić rozliczenia oraz dokumentację współpracy,

• chronić nasze prawa oraz dochodzić roszczeń albo bronić się przed nimi.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z osobą fizyczną,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy musimy wypełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, takiego jak prowadzenie komunikacji biznesowej, organizacja współpracy, archiwizacja ustaleń, obsługa relacji biznesowych, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, takim jak:

• dostawcy usług IT i poczty elektronicznej,

• biuro księgowe,

• kancelarie prawne i doradcy,

• operatorzy pocztowi i kurierzy,

• banki i podmioty obsługujące płatności,

• uprawnione organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

7. Czy dane są przekazywane poza EOG?

Co do zasady przetwarzamy dane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli wyjątkowo korzystamy z rozwiązań, które wiążą się z przekazaniem danych poza EOG, odbywa się to zgodnie z wymogami RODO i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do:

• prowadzenia kontaktu i współpracy,

• realizacji umowy i wzajemnych ustaleń,

• wykonania obowiązków prawnych,

• dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do tego, abyśmy mogli nawiązać kontakt, prowadzić współpracę, zawrzeć umowę lub prawidłowo ją realizować.

10. Jakie prawa Ci przysługują?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes,

• przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Czy podejmujemy decyzje automatycznie?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby współpracy biznesowej.